6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
[Şirket ünvanı]
Adres: [açık adres]
Vergi dairesi / numarası: [bilgi]
E-posta: [kvkk@sirketiniz.com]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Müşteri işlem: talep içeriği, ilgilendiğiniz ilan, görüşme notları, randevu kayıtları
- İşlem güvenliği: IP adresi özeti, tarayıcı bilgisi, form gönderim zamanı
3. İşleme amaçları
- Talep ve başvurularınızın karşılanması, size uygun portföyün sunulması
- Randevu planlaması ve süreç takibi
- Gayrimenkul değerleme taleplerinin sonuçlandırılması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Açık rızanız olması hâlinde bülten ve kampanya bilgilendirmesi
4. Hukuki sebep
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; bülten aboneliği gibi hâllerde ise açık rızanıza dayanarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma sağlayıcımıza, e-posta altyapı sağlayıcımıza, mali müşavirimize ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde KVKK m.9 şartlarına uyulur.
6. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve yüz yüze görüşmeler yoluyla, kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
7. Saklama süresi
Talep kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca; bülten kayıtları ise aboneliğinizi sonlandırmanıza kadar saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi [kvkk@sirketiniz.com] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Bu metin örnek şablondur. Yayına almadan önce şirket bilgilerinizle güncelleyip hukuk danışmanınıza kontrol ettirin.